Проверка подрядчика и договор подряда

Зачем проверять цех до заказа

Подрядчик, который сорвал срок или сделал брак, обходится дороже, чем разница в цене между предложениями. Проверка отвечает на три вопроса: существует ли компания и нет ли у неё явных юридических проблем, может ли она сделать вашу деталь и на каких условиях. Отвечать удобно по порядку: юридическая проверка занимает минуты, визит в цех — день, пробная деталь — недели.

Юридическая проверка

Все четыре сервиса государственные и бесплатные. Ищите по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика) — так не перепутаете компании с похожими названиями.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц, egrul.nalog.ru. ФНС бесплатно выдаёт выписку в PDF с электронной подписью; сведения обновляются ежедневно. Смотрите статус (действует, ликвидируется, реорганизуется), дату регистрации, адрес, руководителя и учредителей, виды деятельности.

«Прозрачный бизнес» — сервис ФНС, pb.nalog.ru. Он собирает сведения о компании из нескольких реестров. Для проверки цеха полезны среднесписочная численность (есть ли люди, чтобы работать на станках), уплаченные налоги, задолженность по налогам, отметки о компаниях, которые давно не сдают отчётность.

Картотека арбитражных дел — kad.arbitr.ru. Ищите дела, где подрядчик ответчик: взыскание аванса, неустойка за просрочку, некачественная работа. Одно-два дела у работающего производства — норма. Серия однотипных исков от заказчиков — сигнал.

Реестр недобросовестных поставщиков — zakupki.gov.ru. В нём поставщики и подрядчики, признанные недобросовестными в государственных закупках. Проверьте ИНН компании, а также учредителей и руководителя: так видно, если вместо «испорченной» фирмы открыли новую.

Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что компания существует и кто ею руководит, но ничего не говорит о станках и качестве. Поэтому юридическая проверка — только первый слой.

Производственная проверка

Оборудование. Попросите список станков с рабочими зонами, для листа — размер стола и мощность лазера. Сравните с вашей деталью: габарит, толщина, точность. Пусть цех заранее скажет, какие операции отдаёт на сторону — например, покрытие или термообработку.

Фото и видео. Полезнее всего видео деталей, похожих на вашу, снятые в этом цехе. Картинки из каталогов производителей станков ничего не доказывают.

Визит в цех. Смотрите станки в работе, а не под чехлами; измерительный инструмент у станков и на контроле — подходит ли он к вашим допускам; склад металла с маркировкой и документами о качестве; кто отвечает за контроль и как оформляют результаты. Поговорите с технологом или мастером: какие у детали сложные места, чем измерят ответственные размеры. Конкретные ответы стоят больше презентации.

Пробная деталь. Одна-две детали по вашему чертежу с протоколом измерений — самая надёжная проверка. Проверьте их сами по методике приёмки.

Документы о качестве и сварка. Уточните, что цех передаёт с партией: документ о качестве на металл, протокол измерений, паспорт. Для стальных строительных конструкций форму документа о качестве задаёт ГОСТ 23118-2019. Для сварных изделий попросите копии удостоверений сварщиков, которые будут варить ваш заказ. Если работа требует аттестации в системе СРО Ассоциации «НАКС», данные проверяют в её реестрах аттестованного персонала.

Если цех не пускает на производство, спросите причину: у режимных предприятий ограничения бывают обоснованными. Тогда просите видео с работающих станков, протоколы и пробную деталь.

Коммерческая проверка

Состав цены. Сравнивайте предложения по составу, а не по итоговой цифре: чей и какой металл, операции, покрытие, упаковка, доставка, документы. Цена заметно ниже остальных — повод спросить, что в неё не вошло.

Срок. От какого события он считается: подписание договора, аванс, согласованный чертёж, поставка металла.

Оплата. Аванс привязывайте к этапам: закупка металла, первая деталь, отгрузка партии. Крупную предоплату новому подрядчику без истории лучше не давать.

Договор подряда: что это и чем он важен

Даже идеальный по реестрам подрядчик может сорвать срок или сделать брак. Поэтому требования к детали, приёмке и переделке фиксируют в договоре, а не в переписке.

По ст. 702 ГК РФ договор подряда — это когда подрядчик выполняет работу по заданию заказчика и сдаёт результат, а заказчик принимает и оплачивает его. Для цеха задание — чертёж, модель и технические требования. Нормы главы 37 ГК РФ часто действуют, «если иное не предусмотрено договором», поэтому текст договора и формулировки лучше проверить с юристом. Ниже — пересказ статей, а не юридическое заключение.

Предложение цеха тоже может стать договором. Как разобрано в уроке 4, оплата счёта по КП в срок может считаться акцептом (ст. 438), а ответ «согласны, но срок короче» — новая оферта (ст. 443). Поэтому для крупных и повторяющихся заказов условия собирают в одном договоре, а не в цепочке писем и счетов.

Существенные условия

По ст. 432 ГК РФ договор заключён, когда стороны договорились по всем существенным условиям. Для подряда в договоре указывают:

• предмет (ст. 702) — наименование детали, номер чертежа и его ревизия, количество, что главнее при расхождении — чертёж или модель;
• сроки (ст. 708) — начальный и конечный, при необходимости промежуточные. Начало привязывают к событию: «с даты получения предоплаты и согласованного чертежа»;
• цену (ст. 709) — или способ её определения. Если в договоре её нет, по п. 1 ст. 709 цену определяют по правилам п. 3 ст. 424 — по той, что при сравнимых обстоятельствах обычно берут за такие работы.

Цена. Она бывает твёрдой или приблизительной; если в договоре ничего не сказано — твёрдая. Твёрдую цену подрядчик не вправе увеличивать, а заказчик — уменьшать; исключение — существенное непредвиденное подорожание материалов или услуг третьих лиц. Если цена приблизительная и её придётся существенно превысить, подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика.

Оплата. По ст. 711 аванс подрядчик может требовать, только если он предусмотрен законом или договором. Иначе заказчик платит после окончательной сдачи работы.

Материал. По ст. 704 работа по умолчанию выполняется из материала подрядчика, и он отвечает за его качество. Если металл ваш — действует ст. 713: подрядчик расходует его экономно, отчитывается и возвращает остаток либо, с согласия заказчика, уменьшает цену.

Риски. По ст. 705 риск случайной гибели или повреждения готовых деталей до приёмки несёт подрядчик. Но если приёмку просрочил заказчик, риск переходит на него. Поэтому срок приёмки прописывают так же чётко, как срок изготовления.

Во время работы

Заказчик вправе проверять ход и качество работы, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (ст. 715). Если подрядчик вовремя не начал или работает так медленно, что закончить в срок явно невозможно, заказчик вправе отказаться от договора и потребовать убытков.

Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и приостановить работу, если обнаружит, что материал или документация заказчика непригодны или срок под угрозой (ст. 716). Кто не предупредил, не вправе потом на это ссылаться.

Новый чертёж или изменённое задание — это изменение договора. По ст. 452 его оформляют в той же форме, что и договор: дополнительное соглашение или новая спецификация с номером ревизии, ценой и сроком.

Приёмка, гарантия и ответственность

Приёмка, ст. 720. Заказчик осматривает и принимает работу с участием подрядчика и сразу заявляет о найденных отступлениях. Кто принял работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки. О скрытых недостатках сообщают в разумный срок после обнаружения. В договоре пропишите место и срок приёмки, кто участвует, какие размеры и чем измеряют, форму акта. Подробно о приёмке — урок 7.

Качество, ст. 721. Качество должно соответствовать договору. Поэтому чертёж, технические требования и правила контроля — часть договора.

Недостатки, ст. 723. Заказчик вправе требовать бесплатного устранения в разумный срок, уменьшения цены или возмещения своих расходов на устранение, если такое право есть в договоре. Подрядчик вместо исправления может сделать детали заново.

Гарантия, ст. 722 и 724. Гарантийный срок, если договор не говорит иное, начинается с момента, когда работа принята или должна была быть принята. Если гарантии нет, требования можно предъявить, когда недостаток обнаружен в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата.

Ответственность. Размер неустойки за просрочку ГК РФ для подряда на изготовление не фиксирует — её устанавливают договором. По ст. 331 соглашение о неустойке должно быть письменным, иначе оно недействительно.

Что сказать цеху

• «Пришлите, пожалуйста, список станков с рабочими зонами и видео похожих деталей. Какие операции делаете на стороне?»
• «Можно приехать к вам и поговорить с технологом? Хотим сначала заказать одну-две пробные детали с протоколом измерений».
• «Аванс предлагаем по этапам: закупка металла, первая деталь, отгрузка партии».
• «Срок прошу считать от получения аванса и согласованного чертежа этой ревизии — давайте так и запишем в договоре».
• «Изменения чертежа оформим допсоглашением с новой ревизией, ценой и сроком. Приёмка — по акту, с замером размеров по чертежу».