Как проверить подрядчика по металлообработке: юридическая, производственная и коммерческая проверка

Порядок проверки

Проверка отвечает на три вопроса: существует ли компания и нет ли у неё явных юридических проблем, может ли она сделать вашу деталь, и на каких условиях. Отвечать на них удобно по порядку — от дешёвого к дорогому. Юридическая проверка занимает минуты, визит в цех — день, пробная деталь — недели.

Юридическая проверка

Все четыре сервиса государственные и бесплатные. Искать можно по ИНН — так не перепутаете компании с похожими названиями.

ЕГРЮЛ (egrul.nalog.ru). ФНС бесплатно формирует выписку о конкретном юрлице или ИП в PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью; сведения обновляются ежедневно. Смотрите статус (действует, в процессе ликвидации или реорганизации), дату регистрации, адрес, руководителя и учредителей, виды деятельности по ОКВЭД.

«Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru). Сервис ФНС собирает сведения о контрагенте из нескольких реестров. Для проверки цеха полезны:

• среднесписочная численность работников — есть ли люди, чтобы работать на станках;
• уплаченные налоги и страховые взносы, доходы и расходы по бухгалтерской отчётности;
• задолженность по налогам и налоговые правонарушения;
• отметки о компаниях, которые больше года не сдают отчётность или имеют задолженность свыше 1000 рублей, направленную судебным приставам;
• реестр дисквалифицированных лиц, адреса регистрации и многократное участие физлица в организациях.

Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru). Поиск по участнику с выбором роли — истец, ответчик, третье лицо. Интересны дела, где подрядчик ответчик: взыскание аванса, неустойки за просрочку, некачественная работа. Одно-два дела у работающего производства — норма; серия однотипных исков от заказчиков — сигнал.

Реестр недобросовестных поставщиков (zakupki.gov.ru). Его ведут в Единой информационной системе в сфере закупок: в нём поставщики и подрядчики, признанные недобросовестными. Искать можно по наименованию и ИНН самой компании, а также по ИНН учредителей и руководителя — это ловит случай, когда вместо «испорченной» фирмы открыли новую.

Производственная проверка

Оборудование. Попросите список станков: модель, рабочая зона, система ЧПУ, для листа — мощность лазера и размер стола. Сопоставьте с вашей деталью: габарит, толщина, точность. Если часть операций цех отдаёт на сторону — например, термообработку или покрытие, — пусть назовёт это заранее.

Фото и видео работ. Полезнее всего видео деталей, похожих на вашу, снятые в этом цеху. Картинки из каталогов производителей станков ничего не доказывают.

Визит в цех. На месте смотрите:

• станки в работе, а не под чехлами;
• измерительный инструмент у станков и на контроле — есть ли микрометры, калибры, высотомер, КИМ под ваши допуски;
• склад металла: маркировка, бирки, документы о качестве на прокат;
• порядок на участках и хранение готовых деталей;
• кто отвечает за контроль и как оформляются результаты.

Говорите с технологом или мастером: какие у детали сложные места, какая будет схема установки, чем измерят ответственные размеры. Уверенные конкретные ответы стоят больше, чем презентация.

Пробная деталь. Одна-две детали по вашему чертежу — самая надёжная проверка. Попросите протокол измерений и проверьте детали сами. Как организовать проверку первой детали — в статье «КИМ и контроль первой детали».

Контроль и документы о качестве. Уточните, что цех передаёт с партией: документ о качестве на металл, протокол измерений, паспорт изделия. Для стальных строительных конструкций ГОСТ 23118-2019 требует документ о качестве на каждое здание, сооружение или партию и даёт его форму. В ней, среди прочего, указано, что сварные соединения выполнены аттестованными сварщиками, а удостоверения сварщиков и протоколы испытаний контрольных образцов хранятся у изготовителя.

Сварка. Попросите копии удостоверений сварщиков, которые будут варить ваш заказ, и сверьте способ сварки и материалы. НАКС ведёт реестры аттестованного персонала и организаций, прошедших проверку готовности к применению технологий сварки, — если ваша работа требует такой аттестации, проверьте данные там.

Коммерческая проверка

Коммерческое предложение. Сравнивайте КП по составу, а не только по итоговой цифре: материал (чей и какой), операции, покрытие, упаковка, доставка, документы. Что должно быть в КП, разобрано в статье «Как составить коммерческое предложение цеха». Цена сильно ниже остальных — повод спросить, что в неё не вошло.

Срок. Уточните, от какого события он считается: от подписания договора, от поступления аванса, от поставки металла или от согласования чертежа. «10 рабочих дней» без этой привязки ничего не значат.

Оплата. Аванс привязывайте к этапам: закупка металла, изготовление первой детали, отгрузка партии. Крупную предоплату новому подрядчику без истории лучше не давать. Если металл ваш — оформляйте его по правилам, описанным в статье «Давальческий металл: как оформить».

Приёмка и брак. Порядок приёмки, методы измерений, срок переделки брака и кто везёт детали обратно. Как принимать партию — в статье «Как принять детали от цеха».

Признаки риска

• Компания зарегистрирована недавно, численность — один-два человека, а в КП — большой парк станков.
• Сведения о задолженности по налогам или серия исков от заказчиков в роли ответчика.
• Отказ от визита без объяснений, нет видео с производства и пробной детали.
• Нет протоколов измерений, «проверяем штангенциркулем» при допусках в сотки.
• Требование 100 % предоплаты от нового клиента.
• Уклончивые ответы о том, какие операции делают у себя, а какие на стороне.
• Цена заметно ниже рынка без объяснения, за счёт чего.

Один признак сам по себе ничего не доказывает. Несколько сразу — повод остановиться.

Чек-лист

Хорошая заявка упрощает всю проверку: по ней цех оценивает деталь, а вы сравниваете ответы. Что в неё включить — в статье «Как составить заявку на механообработку».