Заявка цеху и сравнение коммерческих предложений

Заявка: что цех должен узнать из неё

Заявка — запрос закупщика цеху: что нужно изготовить, в каком количестве и на каких условиях. Цех оценивает по ней три вещи: геометрию и точность, материал и заготовку, количество и срок. Если чего-то не хватает, цех либо переспрашивает и теряет день, либо додумывает сам — и тогда его цена считается за другую деталь.

Общий пакет для любой технологии:

• файлы — чертёж, модель или DXF в зависимости от работы;
• номер изменения (ревизия) чертежа — цена действительна только для той версии, по которой считали;
• материал — марка со стандартом, сортамент и чей металл (урок 3);
• количество — в этом заказе и ожидаемая потребность, если деталь будет повторяться;
• дополнительные операции — термообработка, покрытие, сварка;
• требования к приёмке — протокол измерений, документ о качестве на металл, маркировка, упаковка;
• желаемый срок и адрес доставки.

Что приложить по технологиям

Требования к файлам у разных работ свои. Подробно о чертежах и форматах — в уроке 2, здесь — короткая памятка для заявки.

Несколько пояснений к таблице:

• Класс реза. Если допусков на чертеже нет, точность контура и качество кромки при термической резке можно задать по ГОСТ Р ИСО 9013-2022. Требования стандарта действуют, только если ссылка на него и класс реза записаны в чертеже или заявке. Какие классы достижимы на вашей толщине, уточняют у цеха.
• Общие допуски. Для размеров без индивидуальных допусков на чертеже ставят ссылку на ГОСТ 30893.1-2002 с классом точности, например «ГОСТ 30893.1 — m». Нет ни допусков, ни ссылки — точность не задана, и цех сделает так, как считает обычным.
• STEP (ISO 10303) — нейтральный формат 3D-модели, который открывают практически все CAD и CAM-системы. Модель строят в номинале: допусков и шероховатости в ней нет, они на чертеже.
• КМ и КМД. КМ — рабочая документация металлических конструкций от проектировщика (ГОСТ 21.502-2016), КМД — деталировка для изготовления. Кто разрабатывает КМД, решает договор, поэтому вопрос задают ещё на этапе заявки.

Один пакет — нескольким цехам

Цену почти всегда запрашивают у нескольких цехов. Чтобы предложения можно было сравнить, условия запроса должны быть одинаковыми:

• одинаковые файлы и одна ревизия чертежа. Одному цеху отправили полный комплект, другому половину — и предложения несопоставимы;
• одинаковые количества. Попросите цену на два-три варианта партии, например на пробную партию и на годовую потребность. Подготовка станка, программа и первая деталь делаются один раз на партию, поэтому цена штуки сильно зависит от количества;
• одинаковые условия. Чей металл, нужен ли документ о качестве, какое покрытие, куда доставить;
• одинаковая форма ответа. Попросите указать: цену за штуку и партию с НДС или без, что не входит в цену, срок в рабочих или календарных днях и от какого события, условия оплаты, срок действия предложения.

Последний пункт экономит больше всего времени: вы получаете ответы, которые сразу ложатся в одну таблицу.

Как сравнивать КП

Коммерческое предложение (КП) — ответ цеха на вашу заявку: деталь, количество, цена, срок и условия. Итоговые суммы разных цехов часто отличаются потому, что в них входит разное. Сведите предложения в таблицу по строкам:

Что важно знать о некоторых строках:

Цена. По ст. 709 ГК РФ цена работы бывает приблизительной или твёрдой и при отсутствии других указаний считается твёрдой. Если цех пишет «цена ориентировочная» или «пересчитывается при изменении цены металла», это не та же цена, что у соседа с твёрдой.

Срок. «15 рабочих дней» и «15 рабочих дней с даты предоплаты и согласованного чертежа» — разные обязательства. Пересчитайте все сроки в дату отгрузки от одного и того же дня, иначе сравнение обманчиво. По ст. 708 ГК РФ в договоре подряда указывают начальный и конечный сроки работы.

Оплата. По ст. 711 ГК РФ, если договор не предусматривает предоплату, заказчик платит после окончательной сдачи работы. Предоплата — условие, которое цех вправе запросить, а вы — сравнить: полная предоплата и оплата по факту — разный риск для вас.

Оснастка. Для серийной детали цех может заложить специальное приспособление. Узнайте, сколько оно стоит отдельно и чьё оно после оплаты: на единичной партии оснастка ложится в цену целиком.

КП как оферта и акцепт

КП — не только информация, оно может заключить договор. Ниже пересказ статей ГК РФ, а не юридическое заключение.

• Оферта, ст. 435. Предложение конкретному лицу, достаточно определённое, с существенными условиями и намерением заключить договор с тем, кто его примет. КП на конкретную деталь с ценой, сроком и условиями часто отвечает этим признакам.
• Безотзывность, ст. 436. Полученную оферту нельзя отозвать в течение срока для акцепта, если в ней не оговорено иное.
• Срок для акцепта, ст. 440. Если срок указан в оферте, договор заключён, когда акцепт получен в этот срок.
• Акцепт, ст. 438. Полный и безоговорочный ответ о принятии. Молчание акцептом не считается, если иное не следует из закона, соглашения, обычая или прежних отношений сторон. Оплата счёта или другие действия по условиям оферты в срок тоже считаются акцептом, если иное не сказано в законе или в оферте.
• Акцепт на иных условиях, ст. 443. Ответ «согласны, но…» — не акцепт, а отказ от акцепта и новая оферта. Теперь решает цех.
• Прайс, ст. 437. Реклама и предложения неопределённому кругу лиц обычно считаются приглашением делать оферты, а не офертой.

Что это значит для закупщика:

• оплатили счёт по КП — скорее всего, вы приняли все условия этого КП, включая то, чего в нём нет. Сначала проверьте строку «не входит в цену» и срок;
• ответили «берём, но срок на неделю короче» — договор ещё не заключён. Дождитесь письменного согласия цеха с новыми условиями;
• КП с пометкой «не является офертой» — цена и срок подтверждаются договором или счётом, и до этого цех ими не связан;
• срок действия КП истёк — цена и срок из него больше не действуют, запросите подтверждение.

Для крупных и повторяющихся заказов условия лучше закрепить договором подряда — о нём в уроке 6.

Частые ошибки

• Файл вместо заявки. Прислан DXF без марки, толщины и количества — цех тратит день на уточнения.
• Допуски на словах. Точность обсудили по телефону, а в заявке и на чертеже её нет. При приёмке спорить не о чем.
• Новая ревизия без подтверждения. Чертёж поменяли после КП, а цех не подтвердил, что цена и срок прежние.
• Сравнение итоговых сумм. Одна сумма с НДС и доставкой, другая без — и выбирают «дешёвую».

Что сказать цеху

• «Отправляю один пакет всем участникам: чертёж ревизии 2, модель, количество 50 и 200 штук. Прошу считать именно по нему».
• «В КП укажите, пожалуйста: цену за штуку с НДС или без, что не входит в цену, срок в рабочих днях и от какого события, условия оплаты и срок действия».
• «Цена твёрдая или может измениться? Если может — при каких условиях?»
• «Мы согласны с КП, кроме срока. Предлагаем отгрузку на неделю раньше — подтвердите письменно, тогда оплатим счёт».
• «Чертёж обновился. Подтвердите, пожалуйста, что цена и срок по новой ревизии остаются прежними».