Паспорт, сертификат и документ о качестве на изделие: что должен дать цех

Четыре документа — четыре разных вопроса

Заказчик просит у цеха «сертификат», а имеет в виду один из четырёх документов. Каждый отвечает на свой вопрос:

Путаница начинается, когда один документ ждут вместо другого. Сертификат ТР ТС на станок ничего не говорит о марке стали в вашей детали, а документ о качестве на лист — о том, выдержан ли размер после фрезерования.

Документ о качестве на металл

По ГОСТ 7566-2018 это документ, в котором изготовитель удостоверяет, что металлопродукция соответствует нормативным документам или заказу (п. 3.4). В обиходе его называют сертификатом на металл — см. термин документ о качестве. Каждую отгружаемую партию сопровождают таким документом; вид документа оговаривают в заказе, а если в заказе его нет, вид выбирает изготовитель (п. 4.3.1).

Стандарт действует с 1 февраля 2019 года взамен ГОСТ 7566-94. Он распространяется на заготовки, листовой, сортовой, фасонный и калиброванный прокат, гнутые профили и проволоку. На трубы и замкнутые сварные гнутые профили — нет: для них приёмку описывает ГОСТ 10692-2015, а документ о приёмочном контроле оформляют по ГОСТ 31458-2015, построенному на ISO 10474:2013.

Виды 2.1, 2.2, 3.1 и 3.2

Обозначения видов в ГОСТ 7566-2018 взяты из ISO 10474:2013. Разница — в том, какой контроль стоит за документом и кто его подтверждает (приложение Б):

• Неспециальный контроль — изготовитель проверяет по своим процедурам продукцию того же технологического процесса. По ISO 10474 проверенная продукция может быть не той, что поставлена вам.
• Специальный контроль — до отгрузки проверяют поставляемую продукцию или испытательные единицы, в которые она входит.

Документ 2.1 только подтверждает соответствие, без результатов. 2.2 содержит результаты неспециального контроля. 3.1 — результаты специального контроля, достоверность подтверждает представитель изготовителя, не занятый в производстве; стандарт прямо называет таким представителем ОТК. 3.2 — то же, но дополнительно с представителем инспектирующей организации. В ISO 10474:2013 для 3.2 это представитель заказчика или инспектор, назначенный третьей стороной.

В европейских заказах документы обычно запрашивают по EN 10204:2004 — стандарту на виды документов о контроле для всей металлопродукции, где документы тоже делятся на основанные на неспециальном и специальном контроле. Его текст платный, поэтому формулировки сверяйте по самому стандарту.

Что должно быть в документе

Минимальный набор для любого вида — п. Б.5.1: изготовитель, заказчик, номер заказа, дата, номер вагона или транспортного средства, нормативный документ, наименование и размеры продукции, количество мест и масса, марка стали или класс прочности, категория проката и другие требования стандарта на поставку.

Для 2.2 дополнительно — номер плавки и результаты неспециального контроля. Для 3.1 и 3.2 — номер плавки и партии, химический состав по ковшовой пробе или в готовом прокате, результаты всех испытаний, включая заказанные дополнительно, отметка о приёмке по качеству и знак оценки соответствия, если продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию (п. Б.5.2).

Практический вывод: если деталь ответственная и вам нужны фактические химсостав и механические свойства плавки, заказывайте документ 3.1 и пишите это в заявке. Документ 3.2 требует участия второго проверяющего — инспектора или представителя заказчика, — это оговаривают заранее, при заказе металла.

Копии от металлобазы и цеха

Металл редко идёт к цеху прямо с завода. По п. Б.3.2 посредник передаёт потребителю оригинал документа без изменений или заверенную копию. Если поставлена часть партии, в копии отмечают фактически поставленную продукцию и её объём (п. Б.3.3). Если посредник изменил характеристики продукции, он выдаёт дополнительный документ с изменёнными характеристиками.

ISO 10474:2013 добавляет два правила: посредник не вправе менять обозначение марки, даже если провёл новые испытания, а организация, которая при обработке изменила металлургическое состояние продукции, считается её изготовителем (раздел 6). Для цеха это значит: после собственной термообработки свойства металла подтверждает уже он сам, копия сертификата металлургов на это состояние не распространяется.

При приёмке сверьте документ с заявкой и чертежом: марку и стандарт на неё, размеры и сортамент, номер плавки. Как правильно записать прокат в заявке, чтобы было с чем сверять, — в статье «Сортамент проката: лист, труба, профиль».

Протоколы контроля цеха

Документ о качестве говорит о металле. О деталях — протоколы, которые цех составляет сам или получает от лаборатории. Какие именно нужны, решает договор: рассчитывайте только на те протоколы, которые в нём перечислены.

• Протокол измерений. Характеристики по чертежу, норма с допуском, средство измерения, фактическое значение. Для первой детали — полный, по всем требованиям чертежа; для партии — по плану контроля. Как устроен такой документ, разобрано в статье «Протокол первой детали».
• Протокол твёрдости. Метод и шкала, место измерения, число отпечатков, результат. Шкалы разные — см. «Твёрдость HRC, HB, HV и перевод шкал».
• Протокол или заключение неразрушающего контроля. Метод, стандарт на метод, объём контроля, критерии оценки и результат. О методах — в статьях о магнитопорошковом и капиллярном контроле и ультразвуковом контроле швов.
• Документы на покрытие и термообработку, если их делал подрядчик цеха: протокол толщины покрытия, протокол термообработки.

Протокол полезен, когда по нему можно повторить проверку: указано, что, чем и где мерили. Строка «размеры соответствуют чертежу» без значений спор не разрешит.

Паспорт, этикетка, формуляр

Паспорт — эксплуатационный документ ЕСКД (ЕСКД). Виды и комплектность эксплуатационных документов задаёт ГОСТ Р 2.601-2019, правила выполнения — ГОСТ Р 2.610-2019; оба действуют с 1 февраля 2020 года. Межгосударственный ГОСТ 2.601-2013 в России с этого момента не применяется.

По таблице 1 ГОСТ Р 2.601-2019 паспорт содержит сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик изделия, сведения о сертификации и утилизации. Когда какой документ составляют (таблица 2):

По п. 8.1 ГОСТ Р 2.610-2019 паспорт в общем случае состоит из титульного листа и разделов: основные сведения и технические данные, комплектность, ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя, консервация, свидетельство об упаковывании, свидетельство о приёмке, сведения об утилизации, особые отметки; остальные разделы — при необходимости. Свидетельство о приёмке подписывают лица, ответственные за соответствие изделия технической документации, и в нём можно привести данные приёмо-сдаточных испытаний (п. 7.14).

Паспорт уместен на изделие — узел, приспособление, сварную конструкцию с гарантийными обязательствами, оборудование. На деталь по вашему чертежу его обычно не просят: хватает документа о качестве на металл и протоколов. Эксплуатационный документ по ГОСТ Р 2.601-2019 — конструкторский, поэтому, если изделие разработали вы, форма паспорта входит в вашу документацию, а цех заполняет свидетельства о приёмке и упаковывании. Кто и что готовит, договоритесь заранее. Сроки, которые вы указываете как гарантии, связаны с договором — см. термин гарантийный срок.

Сертификат и декларация ТР ТС

Сертификат или декларация о соответствии подтверждают, что продукция соответствует обязательным требованиям технического регламента ЕАЭС. Обязательность задаёт сам регламент, а не пожелание заказчика. Например, ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года, распространяется на выпускаемые в обращение машины и оборудование, указанные в приложении № 3 к регламенту (ст. 1).

Чего сертификат ТР ТС не делает: не подтверждает размеры, марку стали и свойства конкретной партии. Для металла ГОСТ 7566-2018 предусматривает только знак оценки соответствия в документе о качестве — если металлопродукция подлежит обязательной сертификации или декларированию; добровольный сертификат изготовитель указывает по своему усмотрению (п. Б.5.2).

Если вы заказываете продукцию, которая сама выпускается в обращение, проверьте по тексту регламента и приложению к нему, входит ли она в область регламента, а действие сертификата или декларации — в реестрах на сайте Росаккредитации. Если цех делает детали по вашему чертежу для вашего же изделия, требование «сертификата» на них в договоре лучше заменить конкретным списком документов о качестве.

Что записать в договор и заявку

Рассчитывать можно на документы, которые записаны в договоре. Список — в спецификацию к договору или прямо в заявку:

Как проверять полученные документы и сами детали при приёмке, — в статье «Как принять детали от цеха».